昨日、出荷重量計算が出す結果が間違ってると
指摘を受けまして、朝一番から修正することになりました
ついでに、月末、梱包用の箱の必要数を算出できるようにするなど
２時間作業を止めて Excelの生産管理システムをバージョンアップしました。
１つのアイテムの重量が間違ってました
重量計算は、
出荷の時に運送屋さんに伝える必要がある情報で
おおよその重量で構いません
重量計算は
vlookup関数を使って
アイテムごとの重量を抽出して
アイテム重量＝出荷本数ｘ１本あたりの重量
すべてのアイテム重量を合計する
原因は１つのアイテムの重量が間違っていて
先月は、そのアイテムが多く出荷したので
間違いが発覚しました。
早急にデータテーブルを確認すると
やはり１つのアイテム重量が間違っており
早急に直しました。
梱包に必要な箱の数も算出
月末出荷なので
毎月出荷直前に発注してましたが
生産が忙しくなってる時の発注なので
効率が悪かった。
この機会に
出荷予定数から必要な箱数を割り出し
どのタイプが何個必要か
わかるようにした。
入力フォームを廃止
最近数ヶ月は、やり方が代わり
様子見てましたが、
大きな改善点もなかったので
今までは入力フォームを使って
１アイテムづつ確認しながら入力してましたが
この機会に
全アイテムを一気にコピペできるようにしました。
マクロ化も考えましたが
今回は行わず
手動で行うことにしました。
理由は、マクロ化するのに
１時間位かかる
コピペ作業は、１回１分ぐらい
ミスを防ぐためには
マクロ化するほうがいいのですが
１年毎に管理してるシートなので
あと１ヶ月入力するだけで
現在使ってるシートは閉じるので
今回はマクロ化を見送りました。
年末にもう一度考えたいと思います。
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