不必要なカードがあるとミスの原因となります
trelloには、製作するものだけのカードを作る必要があります。
製作するものだけをExcelで抽出します。
作らないものはすべて0
前前月は、発注が多くて、前月は発注が少なく平均値が小さくなり
在庫数がnヶ月出荷平均を超えるとマイナスになります
作らないものは製作数をすべて0にしたほうが
処理しやすいのでIF関数を使って0にします
=if(nヶ月出荷平均-在庫数>0,nヶ月出荷平均-在庫数,0)
※IF関数わからない人は是非覚えてください
抽出用カウンタを作る
抽出するかしないかを判別するフラグが製作数で
抽出にはvlookup関数を使います
そのためには、vlookup関数用のフラグが必要で
今回は作るものには順番に番号をつけるカウンターを作ります。
AA列にカウンタ AB列にカード名 AC列に製作数で
式を作ると
1行目
=if(AC1>0,1,0)
2行目以降
=if(AC2>0,AA1+1,0)
カウンター終了値の取得
MAX関数を使って カウンターの終了値を取得します。
MAX値以上になると カウント表示を空白にします
今回はAD1にカウンターの終了値を取得します
=max(AA:AA)
製作するカードデーターを抽出
Excelでの最後の作業
製作するカードデーターをvlookup関数を使って抽出します。
BA列に抽出用カウンタ BB列にカード名
式を作ると
BA列抽出用カウンタ
1行目
1
2行目以降
=if(AD1>BA1,BA1+1,””)
BB列カード名
=if(BA1=””,””,Vlookup(BA1,AA:AB,2,FALSE))
VLOOKUP(検索値,範囲,列番号,検索の型)
カードデータをコピペ
BB列のカードデータをコピペして
trelloに貼り付けます。
次からいよいよtrelloの解説に入ります。
他にもいくつか方法あります
他にもいくつか方法ありますが今回はVlookup関数を使った方法にしました。
尚、セルも仮に決めたもので
作る時最適な場所に配置してください
場合によっては、別シートで作成するのもありだと思います。
今回使った関数
- IF
- MAX
- VLOOKUP